.. und holen Sie neue Talente schneller an Bord.

Gerade auf umkämpften Arbeitnehmendenmärkten wie im IT-Bereich oder im Ingenieurwesen sind kurze Personalauswahlprozesse essentiell. Sie sollten möglichst vom Bewerbungseingang oder der direkten Ansprache bis zum Vertragsversand 2-3 Wochen nicht überschreiten.

Mit kleinen Veränderungen Mitarbeitende gewinnen 

Für kleine Unternehmen, mit bis zu 10 Mitarbeitenden sind schnelle Einstellungsprozesse in der Regel kein Problem, hier sind die internen Wege kurz und die Geschäftsführenden stellen meistens noch selbst ein, so dass keine Zeit bei übergreifenden Schnittstellen verloren geht. 

Für Unternehmen des Mittelstands und Konzernen kann die Zeitspanne von 14 bis 21 Tagen zur echten Herausforderung werden. In der Regel sind mehrere Abteilungen am Einstellungsverfahren beteiligt, es sind interne Genehmigungsschleifen zu durchlaufen. Dadurch verzögert sich nach der Entscheidung für ein Talent der tatsächliche Vertragsversand. Zeit, in der Ihre Traumkandidatin womöglich ein anderes Angebot erhält. 

Stellen Sie Ihre Recruitmentprozesse auf die Probe und prüfen Sie, wo es hakt. Oft kann man schon mit kleinen Veränderungen große Wirkung erzielen.

Was für das Talent Acquisition Team Tagesgeschäft ist, nämlich sich von vornherein Zeit für die Sichtung von Unterlagen und Interviews zu blocken, ist für die einstellenden Teamleads zusätzlicher Aufwand in ihrem Tagesgeschäft, der berücksichtigt werden muss.

Einige Quick-Wins für schnellere interne Prozesse, die sich sofort umsetzen lassen:

• blocken Sie von vornherein Zeiten für die Sichtung von Unterlagen, Interviews und Absprachen mit dem Recruitment (im schlimmsten Fall, brauchen Sie die geblockten Zeiten nicht und können diese kurzfristig fürs Tagesgeschäft nutzen)
• Nutzen Sie strukturierte Bögen, um Kandidat*innenunterlagen auszuwerten und sich offene Punkte ins Interview mit zu nehmen. Auf diese Art werden langwierige und nach außen unprofessionell wirkende, Nachfragen unnötig.
• Stellen Sie die künftigen Aufgaben, das Team und das Unternehmen strukturiert und für Außenstehende verständlich dar – so erhalten Ihre Kandidat*innen alle relevanten Informationen und es bleibt kein Raum für Unklarheiten
• Räumen Sie Zeit für die Fragen der Kandidat*innen ein – dann können auch diese sich schneller für Sie entscheiden
• Sofern Sie mehrere Kandidaten*innen sprechen können, räumen Sie sich Zeit im Kalender für die Entscheidungsfindung und die Aussprache des Angebots ein 
• Planen Sie rechtzeitig mögliche Folgegespräche mit den weiteren notwendigen Ansprechpartner*innen im Haus oder legen Sie diese zusammen auf einen Termin
• Nehmen Sie sich vor den Gesprächen mit den anderen Abteilungen die Zeit und notieren Sie sich, was Sie wissen müssen und welche Informationen die Kolleg*innen brauchen – das vermeidet interne Rückfrageschleifen – eine strukturierte Liste, auf der Sie die einzelnen Punkte einfach abhaken können, hilft dabei. Einmal erstellt – immer wieder verwendbar.

Ein Blick von außen hilft – der Recruitment-Check

Wollen Sie Ihre Recruitmentprozesse einmal richtig auf die Probe stellen, empfehlen wir Ihnen unseren Recruitment-Check. Mit der umfassenden Recruitment-Analyse prüfen wir an welchem Punkt Ihre Recruitment es hakt und erarbeiten Quick-Wins und Ihre neue schlagkräftige Recruitment-Strategie. Dabei beleuchten wir folgende Punkte:

• Interne Prozesse im Recruitment (Aufwand, Dauer)
• Bewerbungseingänge (Anzahl, passend/ unpassend)
• Kandidatenverhalten (Absprungraten)
• Weitere Recruitmentkennzahlen (sofern verfügbar)
• Schaffung eines klaren Bildes über die tatsächlichen selling und pain points des Unternehmens als Arbeitgeber und für das entsprechende Job-Profil.
• Prüfung ob und wie Sie von potentiellen Bewerber*nnen als Arbeitgeber wahr genommen werden und welche Kandidat:innen sich angesprochen fühlen 
• wie einfach es tatsächlich ist, sich bei Ihnen zu bewerben

Das Ergebnis ist ein Fahrplan anhand derer die Optimierung Ihres Recruitments vorangetrieben wird. Selbstverständlich erhalten Sie alle Ergebnisse als schriftlichen Bericht. Enthalten sind 3-5 Quick Wins zur sofortigen Umsetzung sowie mittel- und langfristige Maßnahmen für Ihren dauerhaften Recruitment-Erfolg.

Wenn Sie Interesse an unserem individuellen Recruitment-Check haben, sprechen Sie uns gerne darauf an!

Herzliche Grüße Ihre

Nicole Döhrmann & Team